வரி ஆலோசகர்கள் கவனத்திற்கு – உங்கள் ஆவணங்கள் பாதுகாப்பாக இருக்க வேண்டுமா?

 

சிலர் முக்கியமான கணக்கு, GST, Income Tax தொடர்பான ஆவணங்களை பகிரும்போது, “இந்த தகவல்கள் AI பயிற்சிக்கு பயன்படுத்தப்படுமா?” என்ற கவலை கொள்கிறார்கள். இந்த கவலை முற்றிலும் புரிந்துகொள்ளத்தக்கது. அதற்கான தீர்வு, உங்கள் ChatGPT Settings-இல் சிறிய மாற்றம் செய்வதிலேயே உள்ளது.

 

🔒 Data Usage Control – எப்படி மாற்றுவது?

 

ChatGPT பயன்படுத்தும் போது, உங்கள் உரையாடல்கள் AI model training-க்கு பயன்படுத்தப்பட வேண்டாம் என்றால், கீழ்க்கண்ட படிகளை பின்பற்றலாம்:

 

Step 1:
ChatGPT-யில் மேல் வலது மூலையில் இருக்கும் Profile / Name மீது கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

 

Step 2:
அதில் வரும் பட்டியலில் Settings என்பதை தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

 

Step 3:
Settings-ல் Data Controls (அல்லது Privacy தொடர்பான பகுதி) என்பதுக்குள் செல்ல வேண்டும்.

 

Step 4:
அங்கு காணப்படும்
👉 “Improve the model for everyone” (அல்லது இதற்கு இணையான option)
என்ற அமைப்பை OFF செய்ய வேண்டும்.

 

⚖️ இதன் விளைவு என்ன?

 

• நீங்கள் பகிரும் உரையாடல்கள், ஆவணங்கள்
  ➤ Model training-க்கு பயன்படுத்தப்படாது
• உங்கள் தகவல்கள் பாதுகாப்பாக இருக்கும்
• குறிப்பாக client data, financial details போன்றவற்றை பகிரும் போது நிம்மதி கிடைக்கும்

 

📌 முக்கிய கவனிக்க வேண்டியவை

• இந்த setting மாற்றம் user level control ஆகும்
• ஏற்கனவே நடந்த உரையாடல்களுக்கு இது பின்பற்றப்படாமல் இருக்கலாம்
• சட்ட ரீதியான confidentiality (Professional ethics) எப்போதும் கடைபிடிக்கப்பட வேண்டும்

 

 “தகவல் பாதுகாப்பு என்பது தொழில்முறை நம்பிக்கையின் அடித்தளம்.” ஆகையால் கவனமாக இருப்பது மிகவும் அவசியம்.

 

இறுதியாக...

 

வரி ஆலோசகர்கள், கணக்காளர்கள் போன்றோர் client தகவல்களை பகிரும் முன், இந்த setting-ஐ சரிபார்த்து வைத்துக்கொள்வது நல்ல நடைமுறையாகும். இது உங்கள் தொழில்முறை நம்பிக்கையை பாதுகாக்க உதவும்.

 

 இரா. முனியசாமி,

ஜி.எஸ்.டி, வருமானவரி, இபிஎப், இ.எஸ்.ஐ, எல்.ஐ.சி ஆலோசகர்,

GSTPS உறுப்பினர்,

9551291721

-          

பின்குறிப்பு : என்னுடைய மொபைலில் சாட் ஜிபிடியில் இந்த வசதியை Off செய்ய முடிந்தது.  ஆனால், சிஸ்டத்தில் நேற்று ஆப் செய்ய முடியவில்லை. உடனே On  ஆகி கொண்டிருந்தது.   ஆனால் இன்று செய்ய முடிந்தது. உங்கள் அனுபவத்தையும் பகிருங்கள்.