ESI Code பெறுவது தொடர்பான நடைமுறை அனுபவம்
பல நிறுவனங்கள் தங்களது தொழில் துவக்கத்தின் ஆரம்ப கட்டத்தில், பிரைவேட் லிமிடெட் நிறுவனத்தை (Private
Limited Company) பதிவு செய்வதற்காக தணிக்கையாளர் அல்லது பதிவு சேவை வழங்கும் நிறுவனங்களை அணுகுகின்றன.
இந்த பதிவு செயல்முறையின் போது,
Employees’ Provident Fund (EPF) மற்றும் Employees’ State Insurance (ESI) ஆகிய
பதிவுகளும் MCA Portal (MCA Portal) வழியாக தானாகவே மேற்கொள்ளப்பட்டு, தொடர்புடைய
Code Number-கள் வழங்கப்படுகின்றன.
பதிவு செய்யப்பட்ட உடனேயே தேவையுள்ள நிறுவனங்கள், அந்த EPF மற்றும் ESI எண்ணுகளை பயன்படுத்தி செயல்பாடுகளை துவக்குகின்றன. ஆனால் சில நிறுவனங்கள் உற்பத்தி அல்லது சேவை செயல்பாடுகளை தாமதமாக துவங்குவதால், பின்னர் பணியாளர் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும் சூழலில் மட்டுமே இந்த எண்களின் தேவையை உணருகின்றன.
சட்டப் பின்னணி (Legal Applicability):
·
Employees’ State
Insurance Act (ESI Act) படி, 10 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பணியாளர்கள் இருந்தால் ESI பதிவு கட்டாயமாகும் (சில மாநிலங்களில்
20 ஆக இருக்கலாம் –
Subject to notification).
இந்த நிலைமையில், ஆரம்பத்தில் பதிவு செய்த தணிக்கையாளர் அல்லது சேவை வழங்குநர்களுடன் தொடர்பு இல்லாத சூழல் ஏற்படுகிறது. மேலும் சில நேரங்களில்:
·
பதிவு செய்யும்போது அவர்களுடைய மொபைல் எண் / மின்னஞ்சல் பயன்படுத்தப்பட்டிருக்கலாம்
·
நிறுவனத்திற்கு உரிய Login தகவல்கள் கிடைக்காமல் இருக்கலாம்
ESI Code கண்டறியும் எளிய முறை:
ict.rochennai@esic.gov.in
தயவுசெய்து இந்தக் கடிதத்தைப் படித்துப் பூர்த்தி செய்து, உங்கள் நிறுவனத்தின் கடிதத் தாளில் (letterhead) அச்சிடவும். பின்னர் அதை ஸ்கேன் செய்து, மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள இ.எஸ்.ஐ மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்பவும்.
To
The Director,
Employees’ State Insurance Corporation (ESIC),
143, Sterling Road,
Nungambakkam, Chennai - 600034
Subject : Request for ESIC Code
Number and Certificate and Employer Portal Login Credentials
Respected Sir / Madam,
We would like to submit that our company, XXXXXXXXXXXXX (Company Name),
was incorporated as a Private Limited Company through the MCA Portal. At the
time of incorporation, registrations under ESIC were also generated through the
MCA system (auto-allotment).
However, at present, we are unable to obtain the ESIC
registration details from the Auditor who handled the incorporation process.
The details of our company are as follows:
- Name
of the Company : XXXXXX
- PAN
: XXXXXXX
- PF
Code : XXXXXXXXX
- GSTIN
: XXXXXXXXX
In this regard, we kindly request you to provide the
following details pertaining to our establishment:
- ESIC
Code Number
- ESIC C11 Certificate
- ESIC
Employer Portal Login ID / Password
We assure you that any further documents or verification
required from our side will be promptly provided.
We request you to kindly consider our request and provide
the above details at the earliest.
Thanking you,
Yours faithfully,
For XXXXXXXXXXX
(Name xxxx)
(Authorized Signatory)
Enclosures:
- PAN Copy
- GST Registration Certificate
- Certificate of Incorporation (MCA)
இந்த கடிதம் அனுப்பிய 24 மணி
நேரத்திற்குள் (வேலை நாளாக இருந்தால்…) நாம் கேட்டவற்றை உடனே
அனுப்பிவிடுகிறார்கள்.
இறுதியாக, நிறுவன பதிவு செய்யப்பட்ட உடனே EPF மற்றும் ESI தொடர்பான Login விவரங்கள், மொபைல் எண், மின்னஞ்சல் ஆகியவை சரிபார்த்து பாதுகாப்பாக பராமரிப்பது மிக அவசியம்.
இரா. முனியசாமி,
ஜி.எஸ்.டி,
வருமானவரி,
இபிஎப்,
இ.எஸ்.ஐ,
எல்.ஐ.சி ஆலோசகர்,
GSTPS உறுப்பினர்,
9551291721
