PF Code பெறுவது தொடர்பான நடைமுறை அனுபவம்

 

பல நிறுவனங்கள் தங்களது தொழில் துவக்கத்தின் ஆரம்ப கட்டத்தில், பிரைவேட் லிமிடெட் நிறுவனத்தை  (Private Limited Company) பதிவு செய்வதற்காக தணிக்கையாளர் அல்லது பதிவு சேவை வழங்கும் நிறுவனங்களை அணுகுகின்றன.

 

இந்த பதிவு செயல்முறையின் போது, Employees’ Provident Fund (EPF) மற்றும் Employees’ State Insurance (ESI) ஆகிய பதிவுகளும் MCA Portal (MCA Portal) வழியாக தானாகவே மேற்கொள்ளப்பட்டு, தொடர்புடைய Code Number-கள் வழங்கப்படுகின்றன.

 

பதிவு செய்யப்பட்ட உடனேயே தேவையுள்ள நிறுவனங்கள், அந்த EPF மற்றும் ESI எண்ணுகளை பயன்படுத்தி செயல்பாடுகளை துவக்குகின்றன. ஆனால் சில நிறுவனங்கள் உற்பத்தி அல்லது சேவை செயல்பாடுகளை தாமதமாக துவங்குவதால், பின்னர் பணியாளர் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும் சூழலில் மட்டுமே இந்த எண்ணுகளின் தேவையை உணருகின்றன.

 

சட்டப் பின்னணி (Legal Applicability):

 

·         Employees’ State Insurance Act (ESI Act) படி, 10 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பணியாளர்கள் இருந்தால் ESI பதிவு கட்டாயமாகும் (சில மாநிலங்களில் 20 ஆக இருக்கலாம் – Subject to notification).

 

·         Employees’ Provident Fund & Miscellaneous Provisions Act, 1952 (EPF Act) படி, 20 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பணியாளர்கள் இருந்தால் PF பதிவு கட்டாயமாகும்.

இந்த நிலைமையில், ஆரம்பத்தில் பதிவு செய்த தணிக்கையாளர் அல்லது சேவை வழங்குநர்களுடன் தொடர்பு இல்லாத சூழல் ஏற்படுகிறது. மேலும் சில நேரங்களில்:

 

·         பதிவு செய்யும்போது அவர்களுடைய மொபைல் எண் / மின்னஞ்சல் பயன்படுத்தப்பட்டிருக்கலாம்

·         நிறுவனத்திற்கு உரிய Login தகவல்கள் கிடைக்காமல் இருக்கலாம்

 

PF Code கண்டறியும் எளிய முறை:

 

Employees’ Provident Fund Organisation (EPFO) தளம், பொதுமக்கள் பயன்பாட்டிற்காக நிறுவனம் தொடர்பான விவரங்களை தேடும் வசதியை வழங்கியுள்ளது.

 

கீழ்க்கண்ட இணைப்பை பயன்படுத்தி, நிறுவனத்தின் பெயரை உள்ளிடுவதன் மூலம் PF Establishment Code-ஐ அறியலாம்:

 

https://unifiedportal-emp.epfindia.gov.in/publicPortal/no-auth/misReport/home/loadEstSearchHome

 

நடவடிக்கை (Procedure):

1.      மேலுள்ள இணைப்பை திறக்க வேண்டும்

2.      “Establishment Name” பகுதியில் நிறுவனத்தின் பெயரை உள்ளிட வேண்டும்

3.      தேடல் முடிவில், நிறுவனத்தின் PF Code காண்பிக்கப்படும்

 

அடுத்து செய்ய வேண்டியது:

·         PF Code கிடைத்தவுடன், EPFO Unified Portal (Employer Login) பகுதியில் “Forgot Password” விருப்பத்தை பயன்படுத்தலாம்

·         பதிவு செய்யப்பட்ட மொபைல் எண்ணிற்கு OTP (One Time Password) வரும்

·         அதன் மூலம் Login அணுகலை மீட்டெடுக்கலாம்

 

மொபைல் எண் / மின்னஞ்சல் அணுகல் இல்லாத நிலை:

ஒருவேளை:

 

·         பதிவு செய்யப்பட்ட மொபைல் எண் தற்பொழுது பயன்படுத்த முடியாத நிலை இருந்தாலோ

·         மின்னஞ்சல் முகவரி third party வசம் இருந்தாலோ

 

EPFO தளம், அத்தகைய சூழ்நிலைகளுக்காக மாற்று (Alternate) வசதிகளையும் வழங்கியுள்ளது. உரிய ஆதார ஆவணங்களுடன், KYC Update / Employer Details Update மூலம் அணுகலை திருத்திக் கொள்ள முடியும்.

 

இந்த செயல்முறைகள் EPFO Portal-ல் வழங்கப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளின்படி மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். கீழே தந்துள்ள படத்தைப் பாருங்கள்.

 

(இந்த விளக்கத்தை பி.எப். அலுவலகமே தருகிறது)

இதே போன்ற முறையில் ESI Code கண்டறிதல் தொடர்பான நடைமுறைகள் தனியாக விளக்குகிறேன்.

 

இறுதியாக, நிறுவன பதிவு செய்யப்பட்ட உடனே EPF மற்றும் ESI தொடர்பான Login விவரங்கள், மொபைல் எண், மின்னஞ்சல் ஆகியவை சரிபார்த்து பாதுகாப்பாக பராமரிப்பது மிக அவசியம்.

இரா. முனியசாமி,

ஜி.எஸ்.டி, வருமானவரி, இபிஎப், இ.எஸ்.ஐ, எல்.ஐ.சி ஆலோசகர்,

GSTPS உறுப்பினர்,

9551291721

வரி ஆலோசகர்... உங்கள் சொந்த வரவு-செலவு புத்தகம் எங்கே?

வரவு – செலவு எழுதும் பழக்கம் பல வருடங்களாக இருக்கிறது. ஆகையால் வரவு பற்றவில்லை என சொல்லிக்கொண்டே இருந்திருக்கிறது. செலவுகளையும் அதற்குள் அடக்க முயன்று கொண்டே இருந்திருக்கிறேன்.  மாதாந்திர வரவு மாதாந்திர செலவுகளுக்கு என்ற புரிதல் வந்திருக்கிறது.  கூடுதலாக ஏதாவது செலவு என்றால், கூடுதலாக வருமானம் வரும் பொழுது செய்துகொள்ளவேண்டும் என்ற கவனமும் வந்திருக்கிறது.  

 

சேமிப்பு குறித்த கவனமும் வந்திருக்கிறது. சேமிப்பு என செய்ததை, எப்பொழுதும் மாதாந்திர செலவுகள் அதிகப்படுத்தி செலவழிக்க கூடாது என்ற கவனமும் வந்திருக்கிறது.

 

மாதாந்திர வரவு எவ்வளவு, செலவு எவ்வளவு என்பதையும் குடும்பத்தோடு பகிர்ந்திருக்கிறேன் இல்லையெனில் ஒரு பெரிய செலவை கூலாக சொல்வார்கள்.   இது குறித்த உறுப்பினர்களின் கருத்துகளையும், அனுபவங்களையும் பகிர்ந்தால் நலம்.

***

ஒரு சுவாரஸ்யமான விஷயம் இருக்கிறது. பல வரி ஆலோசகர்கள் நூற்றுக்கணக்கான வாடிக்கையாளர்களின் கணக்குகளைப் பார்த்திருப்பார்கள். யாருடைய வியாபாரம் வளர்கிறது, யாருடைய செலவு அதிகம், யார் நஷ்டத்தில் செல்கிறார்கள் என்பதையெல்லாம் சில நிமிடங்களில் கண்டுபிடித்துவிடுவார்கள்.

 

ஆனால் ஒரு நாள் அமைதியாக அமர்ந்து, "என்னுடைய தொழில் வருமானம் உண்மையில் எவ்வளவு?" "என்னுடைய குடும்பச் செலவு எங்கே செல்கிறது?" என்று தங்களையே கேட்டால், உடனடியாக பதில் சொல்ல முடியாமல் போகலாம்.

 

ஒரு சிறிய நோட்டுப் புத்தகம் அல்லது எளிய கணினிப் பதிவு போதும்.

 

அதில் தினசரி அல்லது வாரந்தோறும்,

• வந்த வருமானம்
• செலுத்திய செலவுகள்
• பெற வேண்டிய தொகைகள்
• கொடுக்க வேண்டிய தொகைகள்
• குடும்பச் செலவுகள்
• முதலீடுகள்

என்று எழுதத் தொடங்கினால், சில மாதங்களில் ஆச்சரியப்பட வைக்கும் உண்மைகள் தெரிய ஆரம்பிக்கும்.

 

உதாரணமாக, நாம் அதிக வருமானம் தருகிறது என்று நினைக்கும் ஒரு சேவை, உண்மையில் நேரத்தை மட்டுமே அதிகம் எடுத்துக்கொண்டு இருக்கலாம். மற்றொரு சிறிய சேவை, குறைந்த உழைப்பில் நல்ல வருமானத்தைத் தந்து கொண்டிருக்கலாம்.

எண்கள் பல நேரங்களில் நம் எண்ணங்களைத் திருத்திவிடும்.

 

இன்னொரு சுவாரஸ்யம்...

 

"பணம் வரவில்லை" என்று நாம் நினைக்கும் மாதங்களில் கூட, பதிவுகளைப் பார்த்தால் பணம் வந்திருக்கும். ஆனால் அது எங்கேயோ சிறுசிறு செலவுகளாக கரைந்து போயிருக்கும். துளி துளியாக வெளியேறும் தண்ணீர்தான் சில நேரங்களில் பெரிய தொட்டியையே காலி செய்து விடுகிறது.

 

குடும்பச் செலவுகளையும் பதிவு செய்யத் தொடங்கினால் இன்னும் தெளிவு கிடைக்கும். எவ்வளவு செலவு அவசியம்? எவ்வளவு செலவு பழக்கம்? எவ்வளவு செலவு உணர்ச்சி வசப்பட்ட முடிவு? என்பது மெதுவாக புரிய ஆரம்பிக்கும்.

 

பலர் வருமானத்தைப் பற்றி சிந்திக்கிறார்கள். சிலர் மட்டுமே செலவைப் பற்றி சிந்திக்கிறார்கள். ஆனால் வரவு-செலவு பதிவு செய்யும் நபர்கள், இரண்டையும் ஒன்றாகப் பார்க்கிறார்கள். அதனால்தான் அவர்கள் முடிவுகளும் வேறுபடுகின்றன.

 

ஐந்து வருடம் தொடர்ந்து பதிவு செய்த ஒருவரிடம், அவரது வாழ்க்கையின் பொருளாதார வரலாறு இருக்கும். எந்த ஆண்டு நன்றாக இருந்தது? எந்த முடிவு பலன் கொடுத்தது? எந்த முயற்சி தோல்வியடைந்தது?  எந்த வாடிக்கையாளர்கள் வளர்ச்சிக்கு காரணமானார்கள்? எல்லாவற்றிற்கும் எண்களே சாட்சியாக நிற்கும்.

 

ஒரு வரி ஆலோசகருக்கு இது வெறும் கணக்குப் பதிவு அல்ல. அது ஒரு கண்ணாடி.

 

மற்றவர்களின் நிதிநிலையைப் பார்க்க பயன்படுத்தும் அந்தக் கண்ணாடியை, அவ்வப்போது தன் பக்கமும் திருப்பிப் பார்க்கும் பழக்கம். அங்கே கிடைக்கும் தெளிவு, பல புத்தகங்கள் கொடுக்காத பாடங்களைக் கூட கற்றுத்தரும்.

 

"கணக்கை எழுதுவது பணத்தை கண்காணிப்பதற்காக அல்ல; நம்மை நாமே புரிந்துகொள்வதற்காக."

 

இறுதியாக...

 

ஒரு வரி ஆலோசகரின் மிகப் பெரிய சொத்து அவரது அறிவு மட்டும் அல்ல. அந்த அறிவைத் தனது வாழ்க்கையிலும் பயன்படுத்தும் ஒழுக்கம்தான். வரவு-செலவு பதிவு என்பது ஒரு கணக்குப் புத்தகம் அல்ல; வாழ்க்கையை எண்கள் வழியாகப் படிக்கும் ஒரு பழக்கம். அந்தப் பழக்கம் உருவானால், பணம் பற்றிய தெளிவும், தொழில் பற்றிய தெளிவும், வாழ்க்கை பற்றிய தெளிவும் ஒன்றாக வந்து சேரும்.

இரா. முனியசாமி,

ஜி.எஸ்.டி, வருமானவரி, இபிஎப், இ.எஸ்.ஐ, எல்.ஐ.சி ஆலோசகர்,

GSTPS உறுப்பினர்,

9551291721