EPF : Date of Exit - Mandatory Now - Explaination

 

*“As per EPFO guidelines, it is mandatory to mark the Date of Exit (DOE) for a member within one month from the date of leaving from your establishment.”* –  பி.எப். தளத்தில் நுழைந்ததும், இந்த அறிவிப்பு கண்ணில்படுகிறது.

 

EPFO-வின் Date of Exit (DOE) பதிவு செய்யும் விதிமுறை என்பது, ஒரு EPF உறுப்பினர்  ஒரு நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும் போது, அந்த உறுப்பினரின் சேவை முடிந்தது என்பதை EPFO சிஸ்டத்தில் சரியாக பதிவு செய்ய வேண்டும் என்ற கட்டாய நிபந்தனை.

 

குறைந்தபட்சமாக, விடுப்பதிலிருந்து 1 மாதத்திற்குள் நிறுவனம் DOE-ஐ EPFO portal-ல் அப்டேட் செய்ய வேண்டும்.

 

*🔍 ஏன் இந்த விதிமுறை? (Purpose of DOE Update Rule)*

 

1️⃣ உறுப்பினரின் PF Withdrawal/Transfer பாதிக்கப்படாமல் இருப்பதற்காக

 

• Employee PF amount withdraw செய்ய வேண்டும் என்றால் DOE மிக முக்கியம்.
• DOE update செய்யாமல் இருந்தால் employee online withdrawal form open ஆகாது.
• Transfer to new employer செய்யும்போது கூட DOE அவசியம்.

 

*2️⃣ Wrong Contribution Avoid செய்ய*

 

• ஊழியர் வேலை விட்டு விட்ட பிறகும் தவறுதலாக PF contribution போகக்கூடும்.
• அதற்கு தடையாக DOE update தேவைப்படுகிறது.

 

*3️⃣ EPFO Records சரியாக இருக்க*

 

• Employment history, service period calculation, pension service computation ஆகியவற்றிற்காக DOE சரியாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

 

*4️⃣ உறுப்பினர் பாதுகாப்பு (Member Protection)*

 

• Employer DOE update செய்யவில்லை என்றால், employee EPFO grievance மூலம் புகார் செய்ய முடியும்.
• EPFO portal-ல் employer activity audited ஆகும்.

 

*📝 எப்படிப் பதிவு செய்கிறார்கள்?*

 

Employer EPFO employer login → “Member” → “Mark Exit” menu →
Date of Exit (DOE) + Reason for Exit பதிவு செய்ய வேண்டும்.

 

DOE இரண்டு வகை உண்டு:

• EPF DOE
• EPS DOE

பொதுவாக இரண்டும் ஒரே தேதியாக இருக்கும் (உதா: resignation/day of leaving).

 

*⚠️ DOE update செய்யாதால் என்ன பிரச்சனைகள்?*

 

*🔹 Employerக்கு:*

 

• EPFO audit-இல் remark வரும்
• Employer non-compliance category-ல் போகலாம்
• Employee grievances அதிகமாக வரும்
• PF transfer/withdrawal pending issues உருவாகும்

 

*🔹 Employeeக்கு:*

 

• Service history mismatch
• Pensionable service கணக்கில் தவறுகள்

 

*🧾 வேலை எப்போது விட்டார் என்பதை நிரூபிக்க DOE ஏன் முக்கியம்?*

 

DOE என்பது EPFO-வில் employee-ன் official service ending record.

 

இதன்மூலம்:

• அவர் அங்கு வேலை செய்யவில்லை என்பதை EPFO உணருகிறது
• அடுத்த employer க்கு joining previous exit clear ஆகும்
• EPF & EPS இரண்டிற்கும் service periods continuity தெளிவாக இருக்கும்

 

*📌 சுருக்கமாக*

 

EPFO DOE update rule என்பது:  ஒரு ஊழியர் உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு சென்ற 1 மாதத்திற்குள், EPFO portal-ல் “Date of Exit” பதிவு செய்ய வேண்டிய employer-ன் சட்டப்பூர்வப் பொறுப்பு.

 

இதன் நோக்கம்:

• சரியான EPF/EPS records
• Employee withdrawal/transfer smooth process
• தவறான contributions தடுக்க
• Service continuity உறுதி செய்ய

 

-              இரா. முனியசாமி

வரி ஆலோசகர்

GSTPS உறுப்பினர்

📞 95512 91721

 

தொடர்பு கொள்ள : 095000 41971,  098412 26856

தளம் : https://gstprofessionalssociety.blogspot.com

மின்னஞ்சல் : gstpschennai@gmail.com

யூடியூப் : https://www.youtube.com/@gstprofessionalssociety6987

பேஸ்புக் : https://www.facebook.com/gstprofessionalssociety/