மின்-விலைப்பட்டியல் சரிபார்ப்பு QR குறியீடு மொபைல் செயலி (e-Invoice Verifier QR Code Mobile App)

சு செந்தமிழ்ச் செல்வன்

ஜிஎஸ்டி தொழிலாற்றுநர்

98412 26856

ஜிஎஸ்டிஎன் (GSTN)ஆல் உருவாக்கப்பட்டதுஇ -இன்வாய்ஸ் (மின்-விலைப்பட்டியல்)QR குறியீடு சரிபார்ப்பு செயலி.இந்த அதிகாரப்பூர்வ செயலியின் நோக்கம் மற்றும் எப்படி  பயன்படுத்துவது  என்பதைப் பார்ப்போம்.

 

இந்த இ -இன்வாய்ஸ் (மின்-விலைப்பட்டியல்)QR குறியீடு சரிபார்ப்பு மொபைல் செயலியின் நோக்கம் என்ன?

பயனர்கள் QR குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்வதன் மூலம் ஜிஎஸ்டி மின்-விலைப்பட்டியல்களை அங்கீகரிக்க இது அனுமதிக்கிறது,

இதன்மூலம் உள்நுழைவுச் சான்றுகள் தேவையில்லாமல் விலைப்பட்டியலின் நம்பகத்தன்மையை உறுதிசெய்கிறது.

 

இந்தச் செயலிவழங்கும் முக்கிய அம்சங்கள் எவை ?:

1.QR குறியீடு சரிபார்ப்பு :

ஒரு மின்-விலைப்பட்டியலில் உள்ள QR குறியீட்டை, இ-இன்வாய்ஸ் ஸ்கேனர், இ-இன்வாய்ஸ் QR குறியீடு ஸ்கேனர் அல்லது இ-இன்வாய்ஸ் பார்கோடு ஸ்கேனரைப் பயன்படுத்தி இ-இன்வாய்ஸில் உள்ள QR குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்து, அதனுள் பொதிந்துள்ள மதிப்பை சரிபார்க்க இந்தச் செயலி பயனர்களை அனுமதிக்கிறது.

கையொப்பமிடப்பட்ட மின்விலைப்பட்டியலை சரிபார்க்க, JSON கோப்பைப் பதிவேற்றி, கையொப்பமிடப்பட்ட மின்விலைப்பட்டியலில் பயன்படுத்தப்பட்ட டிஜிட்டல் கையொப்பத்தின் நம்பகத்தன்மையைசரிபார்க்கவும்.மின்-விலைப்பட்டியலின் துல்லியத்தையும் நம்பகத்தன்மையையும் (accuracy and authenticity of the e-invoice)உறுதி செய்கிறது.

2.  பயனர்-நட்பு இடைமுகம்-User-Friendly Interface :

இந்தச் செயலி, உள்ளுணர்வு வழிசெலுத்தலுடன் கூடிய பயனர்-நட்பு இடைமுகத்தை வழங்குகிறது, இது பயனர்கள் செயலியின் அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை எளிதாகப் பயன்படுத்த உதவுகிறது.

3.  விரிவான பாதுகாப்பு :

இந்தச் செயலி, ஆறு IRP-களிலும் தெரிவிக்கப்படும் மின்-விலைப்பட்டியல்களின் சரிபார்ப்பை ஆதரிக்கிறது, இது விரிவான பாதுகாப்பையும் வசதியையும் உறுதி செய்கிறது.

4.  உள்நுழைவு தேவையில்லை :

 இந்தச் செயலி உள்நுழைவு இல்லாமல் செயல்படுகிறது, அதாவது அதன் செயல்பாடுகளை அணுக பயனர்கள் ஒரு கணக்கை உருவாக்கவோ அல்லது உள்நுழைவுச் சான்றுகளை வழங்கவோ தேவையில்லை. இது பயனர் அனுபவத்தை எளிதாக்கி, அவர்களுக்கு மிகவும் வசதியாக அமைகிறது.

மின்-விலைப்பட்டியல் கியூஆர் குறியீடு சரிபார்ப்பு மொபைல் செயலியை  எவ்வாறு பதிவிறக்கம் செய்வது?

இந்த மொபைல் செயலி ஆண்ட்ராய்டு மற்றும் iOS சாதனங்கள் இரண்டிலும் கிடைக்கிறது,  இதன் வழியாகப் பிளே ஸ்டோரிலிருந்து இந்த மொபைல் செயலியை  பதிவிறக்கம் செய்துகொள்ளலாம்.

Link to download App for Android:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.chrgraj.eInvoice_verifier

 

QR குறியீடு சரிபார்ப்பு செயலியை பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவுவது எப்படி?

மின் விலைப்பட்டியல் சரிபார்ப்பு செயலியைப் பதிவிறக்கம் செய்ய, கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

 

படி 1: https://einvoice1.gst.gov.in/Others/QRCodeVerifyApp என்ற இணையதளத்திற்குச் செல்லவும் . அங்கு கீழே உள்ள திரையைக்  காணலாம்:

 

படி 2: பயனர்கள் தங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் ஆண்ட்ராய்டு அல்லது ஐஓஎஸ் இயங்குதள வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

படி 3: கைபேசி எண்ணை உள்ளிட்டு, 'சமர்ப்பி' (Submit) பொத்தானை அழுத்தவும். பயனர் உள்ளிட்ட கைபேசி எண்ணுக்கு, 10 நிமிடங்களுக்குச் செல்லுபடியாகும் ஒரு OTP அனுப்பப்படும். அந்த OTP-ஐ உள்ளிட்டுச் சரிபார்க்கவும்.

வெற்றிகரமாகச் சரிபார்க்கப்பட்டதும், மின்-விலைப்பட்டியல் அமைப்பு ஒரு QR குறியீட்டை அனுப்பும்.

 

படி 4: செயலியின் APK-ஐ, பதிவுசெய்யப்பட்ட மொபைல் எண்ணுடன் சரிபார்க்கவும். ஒரு பயனர் இந்தச் செயலியைப் பதிவிறக்கம் செய்து, APK-ஐ நிறுவி, QR குறியீட்டை சரிபார்க்கலாம்.

இ-இன்வாய்ஸ் கியூஆர் கோட் வெரிஃபையர் மொபைல் செயலியில் எவ்வாறு   பதிவு செய்வது?

இந்தச் செயலி உள்நுழைவு இல்லாமல் இயங்குகிறது, அதாவது அதன் செயல்பாடுகளை அணுகுவதற்குப் பயனர்கள் கணக்கை உருவாக்கவோ அல்லது உள்நுழைவு விவரங்களை வழங்கவோ தேவையில்லை. இது பயனர் அனுபவத்தை எளிமையாக்கி, அவர்களுக்கு மிகவும் வசதியானதாக அமைகிறது.

இ-இன்வாய்ஸ் கியூஆர் கோட் வெரிஃபையர் மொபைல் செயலியைப் பயன்படுத்தி கியூஆர் கோடை ஸ்கேன் செய்வது எப்படி?

மொபைல் செயலியைத் திறம்படப் பயன்படுத்த, கீழ்க்கண்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1.      பதிவிறக்கம் செய்தல்  :

பிளே ஸ்டோரில் (ஆண்ட்ராய்டுக்கு) E-Invoice QR Code Verification" அல்லது ஆப் ஸ்டோரில் or the App Store (for iOS)எனத் தேடவும். மொபைல் சாதனத்தில் செயலியைப் பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டும்.

2.      செயலியைத் தொடங்குதல் :

மொபைல் சாதனத்தின் முகப்புத் திரையில் உள்ள அதன் ஐகானைத் தட்டுவதன் மூலம் செயலியைத் திறக்கவும்.

3.      QR குறியீடு சரிபார்ப்பு:

ஒரு மின்-விலைப்பட்டியல் QR குறியீட்டைச் சரிபார்க்க, முகப்புத் திரையில் உள்ள "QR குறியீடு சரிபார்ப்பு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திரையில் உள்ள சட்டகத்திற்குள் QR குறியீட்டைப் பொருத்தி, செயலி அதை ஸ்கேன் செய்ய அனுமதிக்கவும். செயலியானது உட்பொதிக்கப்பட்ட மதிப்பை அங்கீகரித்து, சரிபார்ப்பு முடிவைக் காண்பிக்கும்.

குறிப்பு : “e-Invoice_Verifier புகைப்படங்கள் எடுக்கவும், வீடியோ பதிவு செய்யவும்” சாதனத்திற்கு பயனர் சம்மதத்தை வழங்க வேண்டும்.

 

QR குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்த பிறகு  என்னென்ன விவரங்கள் கிடைக்கும்?

QR குறியீட்டை  ஸ்கேன் செய்தவுடன், கீழே உள்ள விவரங்கள் கிடைக்கும்:

* Supplier GSTIN-வழங்குநர் GSTIN

* Recipient GSTIN-பெறுநர் GSTIN

* Invoice Number & Dateவிலைப்பட்டியல் எண் & தேதி

* Invoice Value-மொத்த விலைப்பட்டியல் மதிப்பு

* HSN Code-HSN குறியீடு , தனி

* IRN (Invoice Reference Number)

* IRN Generation Date-IRN உருவாக்கப்பட்ட தேதி

* Issued IRP

IRP-யின் டிஜிட்டல் கையொப்பம்

 

செயலியைப் பயன்படுத்தி எந்த வகையான மின்னணு விலைப்பட்டியல்களைச் சரிபார்க்க முடியும்?

ஜிஎஸ்டி சட்டம் மற்றும் விதிகளின்படி மின்னணு விலைப்பட்டியல் தரநிலைகளுக்கு இணங்க, IRP-களால் கையொப்பமிடப்பட்ட மற்றும் உட்பொதிக்கப்பட்ட QR குறியீடுகளை (embedded QR codes)கொண்ட மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை இந்தச் செயலி சரிசரிபார்க்கும்..

மின்-விலைப்பட்டியலில்QR குறியீட்டை குறிப்பட  வேண்டுமா?

வரி செலுத்துபவர், வாங்குபவருடன் மின்-விலைப்பட்டியலைப் பகிரும்போது, பெறப்பட்ட QR குறியீட்டை அதில் கட்டாயமாகச் சேர்க்க வேண்டும்/அச்சிட வேண்டும் . இறுதி மின்-விலைப்பட்டியலில் செல்லுபடியாகும்/சரியான QR குறியீடு அச்சிடப்படாவிட்டாலோ அல்லது தோன்றாவிட்டாலோ, அதிலிருந்து உருவாக்கப்படும் மின்-விலைப்பட்டியல் மற்றும் மின்-வழி ரசீது ஆகிய இரண்டும் செல்லாதவை மற்றும் பயன்படுத்த முடியாதவை எனக் கருதப்படும்.. மேலும், வாங்குபவர் தங்களுக்குரிய உள்ளீட்டு வரி வரவைக் கோர முடியாது.

QR குறியீட்டை வெற்றிகரமாகச் சரிபார்த்த பிறகும், ஒரு மின்-விலைப்பட்டியல் மோசடியானது என  சந்தேகம் ஏற்பட்டால்  என்ன செய்ய வேண்டும்?

ஒரு மின்-விலைப்பட்டியல் மோசடியானதாகவோ அல்லது சந்தேகத்திற்குரியதாகவோ இருக்கலாம் என்று நம்புவதற்கு  காரணங்கள் இருந்தால், http://einvoice.gst.gov.in என்ற முகவரியில் உள்ள IRN தேடல் வசதியைப் பயன்படுத்தி அதன் நம்பகத்தன்மையைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

ஒரு மின்-விலைப்பட்டியலில் உள்ள QR குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்ய முடியாவிட்டாலோ அல்லது அது படிக்க முடியாத நிலையில் இருந்தாலோ என்னவாகும்?

மின்னணு விலைப்பட்டியலில் உள்ள QR குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்ய முடியாவிட்டாலோ அல்லது அது படிக்க முடியாத நிலையில் இருந்தாலோ, அந்தச் சிக்கலைக் குறிப்பிடும் ஒரு பிழைச் செய்தியைச் செயலி காண்பிக்கும். இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், QR குறியீடு தெளிவாகவும், ஸ்கேனிங் சட்டகத்திற்குள் சரியாகப் பொருந்தியுள்ளதா என்பதையும் உறுதி செய்துகொள்ள வேண்டும்.  சிக்கல் தொடர்ந்தால், உதவிக்கு மின்னணு விலைப்பட்டியலை வழங்கியவரையோ அல்லது சம்பந்தப்பட்ட அதிகாரிகளையோ தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.

QR குறியீடு சரிபார்ப்பில் தோல்வியுறும் மின்விலைப்பட்டியலை பெற்றால் என்ன செய்ய வேண்டும்?

ஒரு மின்-விலைப்பட்டியலின் QR குறியீடு சரிபார்ப்பு தோல்வியுற்றால், QR குறியீட்டிற்குள் பொதிந்துள்ள மதிப்பு எதிர்பார்க்கப்படும் தரவுகளுடன் பொருந்தவில்லை என்பதையோ அல்லது அந்த மின்-விலைப்பட்டியலிலேயே ஒரு சிக்கல் இருப்பதையோ அது குறிக்கிறது. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், சிக்கலைப் தெரிவிப்பதற்கும் மேலும் தெளிவுபடுத்தல் அல்லது தீர்வைக் கோருவதற்கும் மின்-விலைப்பட்டியலை வழங்கியவரையோ அல்லது சம்பந்தப்பட்ட வரி அதிகாரிகளையோ தொடர்புகொள்ள  வேண்டும். .

 

அசல் விலைப்பட்டியல்கள் அல்லது ரசீதுகளின் நம்பகத்தன்மையைச் சரிபார்க்க இந்தச் செயலியைப் பயன்படுத்த முடியுமா?

இல்லை, இ-இன்வாய்ஸ் கியூஆர் குறியீடு சரிபார்ப்பு செயலியானது, கையொப்பமிடப்பட்ட கியூஆர் குறியீடுகளைக் கொண்ட இ-இன்வாய்ஸ்களின் நம்பகத்தன்மையை(authenticity of e-invoices that contain signed QR codes) சரிபார்ப்பதற்காகவே  வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. உட்பொதிக்கப்பட்ட கியூஆர் குறியீடுகள் இல்லாத அசல் இன்வாய்ஸ்கள் அல்லது ரசீதுகளை இதன் மூலம் சரிபார்க்க முடியாது.

இந்தச் செயலியைப் பயன்படுத்தி சரிபார்க்கக்கூடிய மின்னணு விலைப்பட்டியல்களின் எண்ணிக்கைக்கு ஏதேனும் வரம்பு உள்ளதா?

செயலியைப் பயன்படுத்தி  சரிபார்க்கக்கூடிய மின்-விலைப்பட்டியல்களின் எண்ணிக்கைக்கு உள்ளார்ந்த வரம்பு எதுவும் இல்லை. செயலியில் ஸ்கேன் செய்யக்கூடிய QR குறியீடுகள் இருக்கும் பட்சத்தில், தேவைப்படும் எத்தனை மின்-விலைப்பட்டியல்களையும்  இந்தச் செயலியைப் பயன்படுத்தி சரிபார்க்கலாம்.

மின்-விலைப்பட்டியல் QR குறியீடு சரிபார்ப்பு செயலியை ஆஃப்லைனில் பயன்படுத்த முடியுமா?

ஆம், QR குறியீடு சரிபார்ப்புக்கு இந்தச் செயலியை ஆஃப்லைனில் பயன்படுத்தலாம். சரிபார்ப்புச் செயல்முறையைச் செய்வதற்குச் செயலில் உள்ள இணைய இணைப்பு தேவையில்லை. இருப்பினும்,  பயனர் வழிகாட்டியை (user guide)அணுக, செயலியைப் புதுப்பிக்க அல்லது ஆதரவைப் பெற , (update the app, or receive support)இணைய இணைப்பு தேவைப்படும்.

இந்தச் செயலி அனைத்து ஸ்மார்ட்போன்கள் மற்றும் டேப்லெட்டுகளுடன் இணக்கமானதா?

இந்தச் செயலி, ஆண்ட்ராய்டு மற்றும் iOS இயங்குதளங்களில் இயங்கும் பலதரப்பட்ட ஸ்மார்ட்போன்கள் மற்றும் டேப்லெட்டுகளுடன் இணக்கமாக இருக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இருப்பினும், பயனர் உபயோகிக்கும் சாதனம் தேவையான விவரக்குறிப்புகளைப் பூர்த்தி செய்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள, அந்தந்த ஆப் ஸ்டோர்களில் வழங்கப்பட்டுள்ள சிஸ்டம் தேவைகள் மற்றும் இணக்கத்தன்மை தகவல்களைச் சரிபார்த்து கொள்ள வேண்டும்.

-  சு செந்தமிழ்ச் செல்வன்

(இந்தக் கட்டுரை தமிழ் உலகம் மே மாதம் 2026 இதழில் வெளிவந்தது.)